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Dicas para melhorar a administração de recebíveis

Se você busca uma gestão de recebíveis eficaz para sua empresa, confira nossas dicas.

Dicas para melhorar a administração de recebíveis - AntecipeAqui
Publicado em 08/07/2018

A gestão de recebíveis pode ser complicada em diversas organizações, virando dor de cabeça para pequenos ou grandes negócios. Para que isso não aconteça, separamos dicas simples que irão te ajudar a manter as finanças da sua empresa em ordem:

Tenha um formulário de crédito

Peça para que seus clientes preencham um formulário com algumas informações relevantes antes de conceder um crédito estendido, assim você pode avaliar algumas referências comerciais para decidir quais condições de parcelamento irá oferecer.

Garanta também que seus funcionários tenham um manual com as políticas de crédito e cobrança, assim eles sempre saberão como agir em cada situação.

Monitore atrasos nas faturas

De forma muito educada e profissional, mostre aos seus clientes que você sabe quando ocorrem atrasos nas faturas. Busque enviar lembretes regulares, seja por carta, e-mail ou chamadas telefônicas. Também envie a confirmação do recebimento da fatura, assim o cliente percebe a organização da sua empresa.

Ter um sistema de gerenciamento de contas a receber que permita a automação de cobranças e confirmações de pagamento ajuda a economizar tempo e manter a organização eficiente.

Confira sempre os relatórios financeiros

Ficar de olho no seu fluxo de caixa, nas previsões e em suas métricas de cobrança é importante para manter as finanças em dia. Ferramentas como o Excel nem sempre são as melhores para oferecer relatórios financeiros.

Busque ter em seu relatório os dias médios para pagar, visão geral das vendas, resumo do caixa, contas inadimplentes, rotatividade de contas a receber, tempo médio de recebimento por fatura e outros itens.

Cuidado com seu atendimento no setor de contas a receber

A área de contas a receber deve ser tratada como um departamento de atendimento ao cliente, afinal, toda interação com o cliente determina se ele voltará a fazer negócio com a sua empresa ou indicará para seus conhecidos.  Ofereça o melhor atendimento possível, ofereça treinamento aos seus funcionários.

Conheça a Antecipação de Recebíveis

Ter um bom fluxo de caixa ajudará a manter a saúde do seu negócio. Por isso, se você perceber que precisa de uma injeção no fluxo de caixa, conheça o serviço de Antecipação de Recebíveis antes de recorrer aos empréstimos em bancos. A Antecipação de Recebíveis é uma opção para quem deseja receber de forma imediata as compras que parcelou aos seus clientes. Assim, é possível receber à vista suas vendas a prazo com os devidos descontos, conseguindo dinheiro imediato sem criar dívidas em bancos e outras instituições financeiras.

Saiba mais como funciona a Antecipação de Recebíveis.
 

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